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躬耕一线亲力亲为 把好细节不留遗憾
——机关事务局基建房产处俞文斌同志先进事迹
春节前,包括市委、市人大、市政府、市政协在内53家机关事业单位陆续搬进了位于东部新城的行政中心。新年新气象,新的办公室,新的开始,一切都让人赏心悦目。这一切的正常运行很大程度上要归功于市机关事务局基建房产管理处俞文斌处长和先遣进驻行政中心的同志们。作为最早进驻行政中心的干部,从2012年7月起,他们先后完成了行政中心设备设施试运行、问题整改与完善、档案资料和标牌标志接收、水电费结算和办公房的接收调配等工作的组织和协调,为确保行政中心的随时搬迁创造了条件。这里面每一项工作,看似平常,但极细碎而繁琐。没有极大的耐心、一丝不苟的精神和百分百的投入,是做不到的。
大局出发,没有一家单位不满意
市行政中心的搬迁是机关事务管理局2013年的第一项重大工作。2012年7月,俞文斌处长带着6位同事,会同银亿物业公司作为先遣部队进驻市行政中心工作。
机关的搬迁对宁波市而言,有着重大的政治影响和深远的现实意义。搬迁的时间紧任务重,涉及53家单位,3000多位机关干部,情况十分复杂。为了确保工作不出差错,同时又要展示机关事务管理局的能力和形象。机关事务管理局班子非常重视这项工作,在局领导的指导下,俞处长几易其稿,精心制定了行政中心接收交付方案和办公室分配方案,和同志们一起仔细讨论每一个步骤和细节,论证每一步的安全性和可实施性。现在,53家机关事业单位陆续搬迁完成。市机关事务局副局长沈定夫说,目前我们还没有收到有单位对分配方案不满意的。
当时的行政中心的环境很差,一些市政配套、信息化等工程还在施工中,所有建筑物仍在施工扫尾阶段,尚有施工人员近千人。可以说,此时的行政中心还是一个大工地,没有办公场所、没有电话通讯、没有就餐地点、没有公交班车,有的就是泥泞的道路,飞扬的尘土和刺鼻的油漆味。在这样的环境中,俞处长和同志们一起就地展开熟悉图纸、检查验收等工作。大家视工作为己任,吃在现场、工作在现场、协调在现场,埋头苦干,无怨无悔。对出现的和涉及的问题实际研究考察后向局领导汇报,督促指导有关单位尽快解决,为后来搬过来的机关管理工作积累了第一手资料。
兢兢业业,一共查出1万多个问题
行政中心建设是一项系统的工程,涉及六个业主单位、三十多家施工单位,协调工作量巨大。进驻行政中心后,既要与业主单位和代建单位协调,又要与施工单位协调;既要与使用部门协调,又要与周边配套管理部门协调;既要界定缺陷责任,又要落实缺陷整改工作。其中验收设备设施是接管工作的一部分,那是个专业而琐碎的活儿,30余万平米的地方,数千个房间都要一一看过。进入一个房间后,工作具体到要打开每一盏灯的开关,分别试过空调的制冷和制热功能,检查每一个插座,用过每一把橱柜和门钥匙等。同事们说,那30余万平方,他们几乎每个点都至少去过两三回,一共查出问题1万余个,一一整改落实。
原定的搬迁日期是2012年底,整改的时间只有4个月,工作量非常大。根据同事们的回忆,那段时间几乎天天加班加点,俞处长更是经常都加班到晚上九、十点钟,第二天8点不到,他又出现在行政中心,几乎没有休息日,连生病了都舍不得休息。在进驻行政中心的4个月时间里,俞处长和相关同志们最长的假日就是春节的时候休息了3天,他们几乎没有度过一个完整的周末。
为群众服务 用心在细节处
把自己置身其中,才能真正体会使用者的感受。东部行政中心地下室面积近14万平方米、12个出入口,标识标牌不清,导致出入口难找,甚至会造成地下车库的拥堵。为此,俞处长带领同志们在地下车库地面油漆紧张施工之际提前介入,顶着难闻的油漆气味,一条一条通道的走,一块一块标牌核对、一处一处道口体验,一遍不够走两遍,直到标识标牌清晰明了才算了事。期间,他和同志们一起共督促施工单位整改标识标牌150余块、新增标识标牌70多块。针对行政服务中心、群众来访接待中心、会议中心、地下二期等公共区域外来人员多、地域生疏的特点,为较好解决外来办事人员车辆难找、出口难寻的实际问题,俞处长又和同志们一起商量研究投入少、见效快的方案,最终确定增设30多块区域平面示意图,使前来办事、开会的群众一目了然,方便群众。
俞文斌处长参加工作二十多年,凡是与他共事过的人都有一个深刻体会:那就是他工作起来像拼命三郎,对工作始终充满激情。他常常说,一个人首先要干好本职工作,不要让别人来替自己的工作操心、费力,那是对组织最大的回报。
在工作上,不管谁有困难,他都会伸出援助之手,帮助下属修改材料是每天都有的事,林平同志从2012年军转被分配到俞处长的部门,他说:“我刚来时,俞处长手把手指导我工作。我接到任务要写材料,不管多晚,他都陪着。帮我出主意,想办法,帮助我顺利完成工作。”
俞处长为人处事非常低调务实。“不要来问我,没啥好说的,工作是大家做的”,笔者三番四次想约他谈谈时,这位平时总是讲得少干得多的老处长总是这样拒绝。