当前位置:首页
>> 工作动态 >> 市局动态
我局圆满完成市“党代会”各项服务保障工作
来源:安全保卫处 发布时间:2017-03-02 00:00 点击率:









2月23日至28日,宁波市第十三次党代会在文化广场及行政会议中心召开,为做好会议期间的车辆、安保及会务工作,我局积极协调相关部门,精心制定保障方案,严密组织工作实施,全员全时一线指挥,确保市“党代会”安全、顺利召开。

安全保障方面

一、高度重视,精心制订安保方案。市“党代会”五年一次,规格高,会期长,要求严,保障难度大。局领导高度重视,郑进达局长专题听取了保障工作汇报,明确要求必须全力做好会前准备,确保大会顺利召开;全力提升服务品质,保证各位代表满意;全力做好保障工作,确保大会万无一失。我局成立了由徐向波副局长为组长的保障工作领导小组。根据“党代会”工作要求,3次召开会议研究部署重点工作,5次修改制定方案,明确职责分工,落实责任人,逐项逐条抓整改落实,确保各项工作准备到位。

二、突出重点,做好安保基础工作。一是与交警支队多次到现场就车辆进出及停放制订了方案并制作了市党代会车辆通行证。二是与武警及物业安保就现场保卫力量部署进行了确定,并在会议中心增加了礼宾哨。三是与电力、城管及自来水公司协调了保障方案。四是协同市警卫局对100多名保障会务人员进行了背景审查,调整了个别会务保障人员。五是对会议中心进行了消防安全检查,对会务人员进行了消防疏散培训。

三、全力以赴,确保会议顺利召开。会议期间5名车辆调度人员全时在驻地协调车辆保障工作。安保工作人员全时在现场协调指挥,协同保障会议17场次,指挥车辆进出及停放500多辆,落实了2个应急组随时待命处置突发情况,中控室人员加强值班监控力度,保证了会议顺利召开,得到了市委办公厅领导高度肯定。


车辆保障方面
 

公车服务中心作为党代会的车辆保障单位,共出车236辆次,服务与会人员4280人次,圆满完成了大会交办的车辆保障任务。本次是车改后公车服务中心首次承担的市级活动车辆保障工作,服务品质得到了会务组的高度评价。

一、统一部署,全力做好会议保障前期工作。中心上下高度重视,精心谋划。一是加强沟通协调。会议筹备阶段,中心主动与市委办等有关部门对接、制订了详细的车辆保障方案,明确会议用车的数量、车型,车辆的行驶路线、停车地点等,确保保障工作万无一失。二是落实好会议车辆。中心从现有车辆中筛选17辆车况佳、性能优的车辆用于会务保障,还积极与交通委等部门联系,选用服务优、质量佳的社会化车辆服务团队投入会议保障,调派了20辆大巴车用于党代表主会场与驻点分会场的接送。会前还对会议车辆进行了安全检测、进厂清理,确保车辆整洁、干净。三是做好服务礼仪培训。中心对17名会议保障驾驶员进行了服务礼仪的指导培训,统一着装,规范用语,并分批组织前往会场,确保驾驶员路线清晰、场地熟悉、停车规范。

二、积极作为,圆满完成出车任务。为保障5个驻点会场的用车需求,中心领导、调度员与局安保处人员提前两天入驻会场,主动沟通对接会务组、后勤组等有关部门,制订车辆保障方案和应急预案,现场进行车辆调度,做实做细每一环节。针对开元会场大巴停车不便,驻点调度员提前1个小时与驻点安保、交警等部门及时沟通、协调,做好场地的提前清理,确保每次大巴准时发车。

三、恪尽职守,一切以会议工作为主。大会期间,全体驾驶员听从指挥、服从安排,连续7天保障党代表和会务组用车需求,其中一名驾驶员恰逢其家属临产在即,依然驻点值守,车辆24小时待命,顺利完成了会务组交办的任务。中心领导在大会期间亲临一线,全程跟踪、掌握、统筹各项任务执行、应急处置等情况,有力推动了工作落实,为圆满完成大会车辆保障奠定了坚实基础。


会议保障方面

这是党代会第一次在会议中心召开,也是中山饭店接管会议中心后的第一次一级会议。中山饭店服务团队训练有素、严谨高效,展现了良好的精神面貌。

一是为保障会议品质,饭店领导高度重视,细致做好会议部署,制定详细的培训计划,先后开展有针对性的培训30多次,培训人数达500多人次,为会议服务工作打下坚实基础。

二是监管办先后与会议中心团队9次召开对接会议,检查会议各项工作。会议期间,6次出现会议临时增加、台型临时调整改变、场地更换等情形。针对餐饮自助餐总人数从预先的220多人突然增多至312人,会议中心及时调整,有效应对,使各项工作有序开展。

三是饭店组建突击队有力地支援会议服务。在会场集体合影前,监管办、音控与我们齐心协力,共同做好拍摄前场地布置工作,得到了与会人员的一致好评。
                                                     

                                              (综合安全保卫处、公车服务中心、中山饭店报送信息)