该局围绕“办公用房全生命周期管理”主线，突出“规范使用行为、提升管理效率”两大重点，率先构建办公用房“1+1+N”全周期档案管理体系，积极拓展具有鄞州亮点管理新路径。一是建立办公用房“一房一档”。制定办公用房全流程管理资料清单，涵盖房屋来源、建设许可、使用状态及维修记录等7类数据，按照“图-表-文件”格式归纳整理，现已有56家党政机关单位共计30栋房屋建成“多元信息仓”，形成数字化“一房一档”，为房屋高效管理提供坚实支撑。二是达成房屋数据“一键索引”。在房屋档案管理体系基础上，邀请鉴定单位现场勘察，出具房屋安全排查报告，确保机关本级23处院落共计约39万平方米办公用房处于结构安全状态；依托办公用房数字化管理平台，扩增楼宇模块数据仓，可在使用寿命下形成对房屋精准有效的管控。三是实现楼宇管理“一网全控”。高效利用数字化系统中“综合统计”、“附件管理”等功能，定期分析、实时掌控房屋使用状态及设备维护情况，盯紧平台更新，保障数据一致性，打造“全链条闭合”管理体系，布好“先手棋”，形成安全规范、科学管理、统一保障的办公用房新格局。