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象山县机关事务管理局多维度精准保障“青年与海”双创周活动
来源:象山县机关事务管理局 发布时间:2025-09-30 17:17 点击率:

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2025年“青年与海”双创周活动是县委县政府大力发展海洋新质生产力、加快产业动能切换、推动海洋经济高质量发展的重大会议活动,于9月8日至12日在宁波(大目湾)海洋青创城举办。象山局聚焦嘉宾“抵离-出行-食宿”全流程需求,为约350名嘉宾筑牢保障防线,以专业服务和细致保障为活动护航,交出了一份有温度的满意答卷。 

一是联络衔接高效顺畅。全面实行“分组负责、专人对接”机制,通过优化签到流程、简化物料发放环节,减少嘉宾等待时间。提前梳理嘉宾行程,累计发送抵离提示、活动指引等短信1450条,同步在机场、火车站部署专人对接,完成62人次接站、55人次送站,确保嘉宾从抵达至返程全程顺畅无忧。
    二是车辆调度灵活精准。建立“分级响应+实时更新”车辆调度模式,针对机场、火车站等枢纽站点,以小车为主实现“即到即发”;针对会场与酒店往返需求,统筹大巴、接驳车与商务车动态调配,累计调度车辆77车次,精准匹配嘉宾出行节奏,杜绝延误情况。
    三是食宿服务温馨贴心。联合接待酒店定制住宿方案,落实“一对一”入住引导服务,共使用客房369间,每间客房均配备欢迎水果与靠枕,营造家的温馨感。餐饮保障覆盖多元需求,既提供重要嘉宾桌餐、普通嘉宾自助餐,也为抵离时间不确定的嘉宾准备海鲜面、下午茶等应急餐食,累计供餐618人次,安排重要嘉宾餐叙37人次,以细节服务提升参会体验。